Immigratie, bankzaken en verzekering

Kosten

Voor de aanvraag van een visum en/of verblijfsvergunning brengt de Nederlandse immigratie- en naturalisatiedienst (IND) € 207 in rekening. Voordat wij je visum en/of verblijfsvergunning kunnen aanvragen, vragen wij je € 207 over te maken op onze bankrekening. Voor nieuwe toegelaten studenten maakt de € 207 deel uit van de garantiebetaling. Het International Office zal zowel je visum als verblijfsvergunning aanvragen voordat je aankomt.

Het International Office start pas met de aanvraag van het visum en/of de verblijfsvergunning wanneer het volledige bedrag van de garantiebetaling en het bewijs van financiële middelen is ontvangen. Wij starten de procedure niet als je alleen de visum- en/of verblijfsleges overmaakt. Informatie over de verschillende kosten.

Ik heb al een Nederlandse verblijfsvergunning. Wat moet ik doen?

Ben je afkomstig uit een niet-EU-land en heb je al een geldige Nederlandse verblijfsvergunning voor ‘studie’, aangevraagd door je voormalige onderwijsinstelling? Dan kun je deze verblijfsvergunning blijven gebruiken. De TU/e moet dan wel erkend referent worden voor jou. Deze aanvraag dient de TU/e in bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Aan deze aanvraag zijn geen kosten verbonden. Is voorgaande op jou van toepassing? Stuur dan een email naar immigration.student@remove-this.tue.nl met een kopie van de voor- en achterkant van je Nederlandse verblijfsvergunning. We informeren je dan over de verdere procedure.

Ben je afkomstig uit een niet-EU-land en heb je al een geldige Nederlandse verblijfsvergunning voor een ander doel dan ‘studie’? Stuur dan een email naar info@remove-this.tue.nl met een kopie van de voor- en achterkant van je Nederlandse verblijfsvergunning.

Studenten uit landen buiten de EER

Als je niet uit de EU/EER of Zwitserland komt, zijn er enkele beperkingen als je wilt werken, een stage wilt lopen of als zelfstandige wilt werken naast je studie.

Studenten van buiten de EER met een parttimebaan    

Als je niet uit de EU/EER of Zwitserland komt, zijn er enkele beperkingen als je naast je studie wilt werken. Je werkgever moet zorgen voor een persoonlijke werkvergunning (TWV). De organisatie die werkvergunningen afgeeft heet het UWV.

Er zijn een aantal belangrijke zaken waar je rekening mee moet houden:

• Je mag alleen werken als je in het bezit bent van deze specifieke werkvergunning
• Je Nederlandse visum en verblijfsvergunning worden verleend op basis van studie en beperken het aantal uren dat je mag werken; je mag maximaal 16 uur per week werken gedurende het hele jaar OF fulltime tijdens de maanden juni, juli en augustus
• Je werkgever moet je TWV ten minste 5 weken voor aanvang van je dienstverband aanvragen
• Je kunt de TWV niet zelf aanvragen (de aanvraag is gratis), maar je kunt wel een kopie vragen aan je werkgever
• De TWV wordt uitsluitend afgegeven voor het type werk en de werkgever die op het document zelf staan vermeld
• Als je werkgever geen werkvergunning heeft verkregen of als je meer uren werkt dan is toegestaan, dan werk je illegaal
• De inspectiedienst SZW voert inspecties uit om na te gaan of er werkvergunningen zijn afgegeven. Als de vergunning niet is afgegeven, kan dit leiden tot zware boetes voor je werkgever
• Bij overtreding neemt het SZW contact op met de IND om je Nederlandse verblijfsvergunning te controleren
• Als je werkt, dien je je in te schrijven bij de belastingdienst. Je bent verplicht om alle inkomsten (inclusief eventuele inkomsten uit een studiebeurs) aan te geven en je mag over je gehele inkomen worden belast. TU/e kan je een verklaring geven die jou of de personeelsfunctionaris helpt bij het invullen van de belastingpapieren, zodat jouw studiebeurs niet belast wordt
• Als je werkt, ben je wettelijk verplicht om een werknemerszorgverzekering af te sluiten. Deze verzekering is duurder dan de ziektekostenverzekering voor studenten

Studenten van buiten de EER die stage lopen

Als je als TU/e student staat ingeschreven en je wilt een stage lopen die relevant is voor of deel uitmaakt van je opleiding, dan heb je geen werkvergunning nodig. In plaats daarvan moeten de gastinstelling, de stagewerkgever en jij een stageovereenkomst ondertekenen. Een standaard stageovereenkomst vind je hier.

Studenten van buiten de EER die zelfstandig werken

In combinatie met je studie mag je als zelfstandige in Nederland werken, zolang je aan de voorwaarden voor je verblijfsvergunning voor studie blijft voldoen. Er is geen limiet aan het aantal uren dat je als zelfstandige mag werken. Ook heb je geen werkvergunning nodig. Voor meer informatie kun je terecht op de website van de Nederlandse Kamer van Koophandel (KVK). 

Er zijn een aantal grote, traditionele banken in Nederland:

• ABN AMRO
• ING
• Rabobank
• SNS Bank
• ASN Bank
• Triodos

Er zijn ook een aantal online banken (ook wel ‘mobile banks’ or ‘neobanks’ genoemd) in Nederland:

• Bunq
• N26
• Revolut
• Monese

Hoe open je een bankrekening bij een traditionele bank in Nederland?

Om een bankrekening in Nederland te openen kun je online een afspraak maken of gewoon het dichtstbijzijnde bankkantoor binnenlopen. Je dient een aanvraagformulier voor de rekening in te vullen en de meeste banken hebben de volgende documenten nodig:

• Een geldig identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart)
• BSN*
• Bewijs van inschrijving**
• Voor niet-EER studenten: IND goedkeuringsbrief *** of je Nederlandse verblijfsvergunning (indien reeds ontvangen)
• Bewijs van je adres in Nederland (bijv. een huurcontract)

^{* BSN (Burger Service Nummer). Dit nummer ontvang je per post een paar dagen nadat je je hebt ingeschreven bij de gemeente.
**Deze kun je downloaden in Osiris nadat je een email hebt ontvangen dat je inschrijving voltooid is.
*** Deze brief ontvang je per mail van de TU/e zodra de aanvraag voor je visum en/of verblijfsvergunning is goedgekeurd door de IND.}

Hoe open ik een online bankrekening?

Je kunt je aanmelden bij een onlinebank door de app van de bank naar keuze te downloaden op je smartphone. Je hebt je persoonlijke gegevens nodig, je mobiele telefoonnummer, je e-mailadres, je moet je identiteit kunnen aantonen, sommige banken hebben een adres nodig en het kan zijn dat je geld op je rekening moet storten om de rekening te activeren. Vervolgens wordt je bankrekening aangemaakt en zodra alle gegevens zijn verwerkt, dien je een paar minuten wachten totdat je rekening is goedgekeurd en je bankpas naar je wordt verzonden (dit kan tot 10 werkdagen kan duren).

Enkele zaken om in gedachten te houden bij het openen van een bankrekening

Dit is geen complete lijst, je dient zelf uit te zoeken welke optie het beste bij jouw persoonlijke situatie past.

Traditionele banken:

• De meeste traditionele banken vragen een jaarlijkse vergoeding voor het hebben van een rekening
• Ze hebben fysieke kantoren met persoonlijk contact waar je terecht kunt als je hulp of informatie nodig hebt
• Een bankrekening is beschikbaar voor alle paspoorthouders
• Je krijgt toegang tot je bankrekening zodra je al het hierboven beschreven papierwerk hebt ingediend. Doorgaans ontvang je binnen 2 weken een bevestiging van je bankrekening.

Onlinebanken

• Je hebt niet altijd een BSN nodig om een rekening te openen. Dit betekent dat je een rekening kunt openen voordat je je bij het gemeentehuis hebt ingeschreven of zelfs voordat je in Nederland bent gearriveerd
• Controleer van tevoren of je een Maestro debet kaart gaat ontvangen
• De meeste onlinebanken brengen geen kosten in rekening voor het openen van een rekening maar kunnen wel kosten in rekening brengen als je meer dan een bepaald aantal keren of meer dan een bepaald bedrag aan contant geld opneemt
• Sommige onlinebanken brengen kosten in rekening voor de bankpas, zeker voor een geüpgraded rekening
• Sommige onlinebanken geven je een prepaid creditcard (waarop je geld moet storten voordat je ermee kunt betalen) en het lijkt erop dat niet alle (web)winkels deze pas accepteren
• De meeste onlinebanken zijn goedkoper met lagere kosten voor vreemde valuta
• De meeste onlinebanken hebben geen fysieke kantoren en worden volledig geregeld via je smartphone of webapp
• Onlinebanken accepteren niet alle paspoorten wanneer je een bankrekening wil openen
• Niet alle onlinebanken bieden diensten aan zoals sparen, lenen of het afsluiten van verzekeringen (dit kan echter in de nabije toekomst veranderen).

De TU/e zal je de mogelijkheid bieden om je in te schrijven bij de gemeente Eindhoven. Tijdens de Bachelor Introductieweek of de Master Kick-off ontvang je een link naar de selfserviceportal van de gemeente Eindhoven. Deze portal is speciaal voor studenten om een afspraak te maken voor inschrijving op het gemeentehuis. Op deze manier kun je zelf een afspraak maken op een dag en tijdstip dat jou schikt. Deze afspraken worden met voorrang behandeld.

Neem de volgende documenten mee naar je afspraak: 

• geldig paspoort 
• huisvestingscontract (moet zijn ingegaan ten tijde van de afspraak)
• geboorteakte (gelegaliseerd en/of geverifieerd) 
• Als je (tijdelijk) bij iemand gaat inwonen; een schriftelijke verklaring van de eigenaar/hoofdbewoner dat hij of zij hiermee instemt en een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de eigenaar/hoofdbewoner
• documenten van je huwelijk of geboorte van je kind
• Voor niet-EEA studenten: goedkeuringsbrief van de IND* of je Nederlandse verblijfsvergunning (als je deze al ontvangen hebt)

^{* Deze brief ontvang je via mail van de TU/e als je aanvraag voor je visum en/of verblijfsvergunning is goedgekeurd door de IND.}

BSN

Binnen een aantal dagen na inschrijving ontvang je een brief van het gemeentehuis op je adres in Eindhoven met daarin je BSN (Burger Service Nummer). Vergeet niet je persoonlijke gegevens te controleren. Als ze correct zijn, hoeft je niets te doen. Als ze niet kloppen, neem dan even contact op met het gemeentehuis om het te laten wijzigen.

Je BSN is een belangrijk, persoonlijk nummer voor contact met de Nederlandse overheid. Bijvoorbeeld voor gezondheidszorg of belastingen, maar ook voor het openen van een rekening bij een Nederlandse bank.

Belangrijk om rekening mee te houden:

• Als je niet in Eindhoven gaat wonen, hoeft je je niet in te schrijven in Eindhoven, je kunt je dan inschrijven in de gemeente waar je gaat wonen
• Maak een afspraak voor een datum nadat je huurcontract/hotelreservering is ingegaan. Als je huurcontract/hotelreservering nog niet is ingegaan dan is het niet mogelijk om je te registreren bij de gemeente
• Je kunt je inschrijven als je op een tijdelijk adres/hotel/Airbnb verblijft. Zorg ervoor dat je in dat geval de bevestiging van de boeking meeneemt. Informeer de gemeente zodra je naar je vaste adres verhuist
• Als je tijdens je verblijf in Nederland van adres verandert, dien je dit zelf aan de gemeente door te geven
• Vergeet je niet uit te schrijven bij de gemeente voordat je Nederland verlaat.

Bovenstaande informatie is gebaseerd op inschrijving in Eindhoven. Als je je bij een andere gemeente inschrijft, kunnen de procedures en voorschriften anders zijn.

EU-studenten  

Controleer je verzekering in je eigen land om te zien of deze je verblijf in Nederland dekt voor zowel ziektekosten als aansprakelijkheid. Nederland heeft met de volgende landen overeenkomsten op het gebied van zorgverzekering gesloten: alle EU-lidstaten, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein, Turkije, Marokko, de meeste landen van voormalig Joegoslavië, Tunesië, de Kaapverdische eilanden en Australië.

Regel je verzekering

Dekt je verzekering je ziektekosten en aansprakelijkheid tijdens je verblijf in Nederland niet of niet voldoende? Of wil je een andere verzekering afsluiten? Aon is onze preferred supplier, van een basiszorgverzekering tot complete pakketten met dekking voor ziektekosten, reis en verblijf.

European Health Insurance Card

De zorgverzekeraar in je thuisland kan je een Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC) verstrekken die geldig is in Nederland en andere EU-landen. Je moet deze kaart aanvragen bij de zorgverzekeraar in je thuisland. De EHIC-verzekering omvat geen aansprakelijkheidsverzekering, inboedelverzekering of bagageverzekering. Hiervoor kun je je aanvullend verzekeren via Aon.

Studenten van buiten de EU  

Als je naar Nederland komt vanuit een land buiten de EU/EEA moet je een verzekering afsluiten waarin in ieder geval al bestaande aandoeningen zijn gedekt. Dekt de verzekering uit je thuisland je ook in Nederland? Je verzekering moet in ieder geval dekking bieden voor bestaande aandoeningen, repatriëring minimaal EUR 500.000 en erkend zijn voor Schengenvisa.

Dekt je verzekering je verblijf in Nederland niet of niet voldoende? Of wil je een andere verzekering afsluiten? Aon is onze preferred supplier. Via Aon kun je de Complete+ verzekering afsluiten die ook een repatriërings-, reis-/inboedel-, ongevallen- en rechtsbijstandverzekering omvat.

Studenten met een (parttime) baan of betaalde stage  

Heb je een (parttime) baan of betaalde stage in Nederland en verdien je minimaal het Nederlandse minimumloon, dan ben je verplicht je te verzekeren onder de Zorgverzekeringswet. Dit betekent dat je wettelijk verplicht bent een Nederlandse basisverzekering af te sluiten. Als het stagegeld lager is dan dit minimumloon, mag je geen Nederlandse basisverzekering afsluiten. In dat geval kun je je Aon-studentenverzekering of andere studentenverzekering die je zelf hebt afgesloten, behouden.

Voor de berekening van het minimumloon kun je de volgende tool gebruiken.

Brief van CAK  

Tijdens je studieperiode aan de TU/e ontvang je een brief van CAK. Als je deze brief ontvangt, moet je altijd reageren. Instructies voor het beantwoorden van deze brief vind je op de website studyinholland.